Afin d'en faciliter l'utilisation, QUALIPRO XL a été conçu en 10 modules (standards) et des modules optionnels permettant de couvrir l'ensemble des volets du système qualité.

Pour ces différents modules, des états statistiques, des situations en temps réel ainsi que des présentations graphiques vous permettent d'analyser toute la situation du système qualité et préparer en temps optimum la revue de direction.

Ressources humaines :

Le module Ressources Humaines gère les Employés, ainsi que la Formation
Employés
Ce sous module permet de gérer les compétences et les qualifications du personnels permettant d'identifier en temps réel les besoins en formation, en recrutement en mutation etc.
Formation
Ce sous module permet la gestion de la planification de la formation et son suivi. Par ailleurs, il permet la maîtrise des organismes de formation.
Documentation :

Qualipro XL gère aussi bien la documentation interne ( élaborée en interne ) que la documentation externe ( provenant de l'extérieur ).
La gestion des documents figure parmi les activités les plus ardues dans la gestion de la qualité. L'utilisation de Qualipro xl permet de réduire considérablement le temps consacré a cette activité ; et ce , grâce à l'optimisation des taches de validation , d'impression de duplication de diffusion et de classement des documents

Les audits :

Planifier, organiser et suivre les audits manuellement est une tâche lourde et fastidieuse. Ce module facilite l'établissement et le suivi de l'échéancier des audits. Il permet de générer les plans d'audits ainsi que les rapports d'audit
Vous aurez ainsi votre rapport d'audit informatisé et dynamique ( en tenant compte de l'évolution des actions déclenchées )

Les actions :

Ce module permet de gérer tout type d'actions (exemple : corrective, préventives, d'amélioration, etc.), QUALIPRO XL permet ainsi un suivi en temps réel l'évolution de toutes les actions déclenchées au sein de l'organisme.

Ce module Actions facilite le suivi rigoureux de la réalisation des actions et de leur efficacité.

Dispositifs de mesure :

S'assurer de la conformité des dispositifs de mesure utilisés constitue un élément essentiel au contrôle de la qualité. Avec QUALIPRO XL, cette étape est très facilitée grâce à un module interactif qui prévoit les dates des prochaines vérifications / étalonnages.

Objectifs :

Il ne suffit pas de définir des objectifs qualité, il faut les suivre et s'assurer qu'ils sont bien atteints. Objectifs qualité est un module paramétrable qui permet d'avoir une idée sur la situation de chaque activité / processus par rapport aux objectifs fixés.

Fournisseurs :

La gestion efficace des fournisseurs requiert un suivi méthodique et régulier. L'utilisation de ce module permet d'évaluer et de sélectionner les fournisseurs et de connaître à tout instant le statut de chacun d'entre eux ainsi que l'historique de son évaluation.

Satisfaction clients :

Ce module gère aussi bien les réclamations clients, les suggestions clients ainsi que les enquêtes satisfaction clients. Ce module permet de suivre les réclamations clients, leurs traitements et les actions correctives qui en découlent.


Produits non conformes :

Ce module permet de gérer les produits non conformes et de suivre le traitement et les actions qui en découlent.

Réunions :

Il ne suffit pas de prendre les bonnes décisions au niveau des réunions, puisqu'il faut encore s'assurer de leur exécution et de leur efficacité.

Ce module permet de planifier les réunions et de suivre en temps réel l'état de réalisation des décisions prises ( éléments de sortie). Vous avez ainsi des P.V. de réunions dynamiques qui tiennent compte de l'évolution des actions décidées.
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